Kişisel Verilerinizin Korunması
DISTOMAT olarak kişisel verilerinizin güvenliğine ve özel hayatın gizliliğine önem veriyoruz. Bu Aydınlatma Metni; 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVKK”) 10. maddesi kapsamında, web sitemizi ziyaret eden, iletişim veya teklif formlarını kullanan ve farklı iletişim kanalları üzerinden bizimle irtibata geçen kişileri bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.
Bu metinde kişisel verilerinizin kim tarafından, hangi amaçlarla ve hukuki sebeplerle işlendiği, kimlere aktarılabileceği, hangi yöntemlerle toplandığı ve KVKK kapsamındaki haklarınızı nasıl kullanabileceğiniz açıklanmaktadır.
1. Veri Sorumlusu
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla aşağıda bilgileri bulunan DISTOMAT tarafından işlenmektedir.
Veri Sorumlusu: DISTOMAT – [Tam yasal/ticari unvan eklenecek]
Adres:
Rüzgarlıbahçe Mahallesi, Ferit İnal Caddesi No: 39/4
34800 Beykoz / İstanbul
E-posta: info@distomat.com
Telefon: 0 505 588 49 56
İletişim Yetkilisi:
M. Bahadır Buzluk
Saha & Operasyon Yönetimi
2. İşlenen Kişisel Veriler
Web sitemizi kullanmanız veya bizimle iletişime geçmeniz sırasında, talebin niteliğine göre aşağıdaki kişisel veriler işlenebilir:
- Ad ve soyadı gibi kimlik bilgileri,
- Telefon numarası ve e-posta adresi gibi iletişim bilgileri,
- Firma veya kurum bilgileri,
- Talep edilen hizmete ilişkin proje ve başvuru bilgileri,
- İletişim ve teklif formlarında paylaşılan mesajlar, açıklamalar ve belgeler,
- IP adresi, bağlantı zamanı, tarayıcı ve cihaz bilgileri gibi işlem güvenliği verileri,
- Çerez tercihleri ve web sitesinin kullanımına ilişkin teknik kayıtlar.
Lütfen iletişim ve teklif formlarında talebinizin değerlendirilmesi için gerekli olmayan özel nitelikli kişisel verileri veya üçüncü kişilere ait bilgileri paylaşmayınız.
3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Toplanan kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenebilir:
- İletişim, bilgi ve teklif taleplerinizin alınması ve değerlendirilmesi,
- Talebinizle ilgili olarak sizinle iletişime geçilmesi,
- İhtiyaç duyduğunuz hizmetlerin ve proje kapsamının belirlenmesi,
- Teklif hazırlama ve sözleşme öncesi süreçlerin yürütülmesi,
- Hizmetlerin planlanması, yürütülmesi ve operasyonel koordinasyonun sağlanması,
- Müşteri ilişkilerinin ve iletişim süreçlerinin yönetilmesi,
- Web sitesinin güvenliğinin ve teknik işleyişinin sağlanması,
- Yetkisiz erişimlerin ve kötüye kullanım girişimlerinin önlenmesi,
- Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
- Olası uyuşmazlıklarda hakların kurulması, kullanılması veya korunması,
- Yetkili kamu kurumlarının mevzuata uygun taleplerinin karşılanması.
Kişisel verileriniz, açık rızanız bulunmadıkça doğrudan pazarlama veya ticari elektronik ileti gönderimi amacıyla kullanılmaz.
4. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz;
- Web sitesindeki iletişim ve teklif formları,
- Telefon ve e-posta yazışmaları,
- Yüz yüze veya çevrim içi görüşmeler,
- Web sitesi sunucu kayıtları, güvenlik sistemleri ve çerezler
aracılığıyla elektronik veya fiziki ortamlarda toplanabilir.
Kişisel verileriniz, KVKK’nın 5. maddesinde belirtilen aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:
- Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması,
- Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüklerini yerine getirebilmesi,
- Bir hakkın kurulması, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
- İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlemenin zorunlu olması,
- Mevzuat gereği açık rıza alınmasının zorunlu olduğu durumlarda açık rızanızın bulunması.
Açık rızaya dayalı olarak gerçekleştirilen işlemlerde, verdiğiniz açık rızayı dilediğiniz zaman geri çekebilirsiniz. Rızanın geri çekilmesi, geri çekme işleminden önce gerçekleştirilen veri işleme faaliyetlerinin hukuka uygunluğunu etkilemez.
5. Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçların yerine getirilebilmesi ve gerekli güvenlik önlemlerinin alınması kaydıyla aşağıdaki alıcı gruplarına aktarılabilir:
- Yetkili çalışanlar ve hizmet sürecinde görev alan kişiler,
- Hosting, e-posta, bilişim, bakım, yedekleme ve güvenlik hizmeti sağlayıcıları,
- Hukuk, mali müşavirlik ve benzeri profesyonel danışmanlar,
- Hizmetin yürütülmesi için gerekli olması hâlinde tedarikçiler ve iş ortakları,
- Kanunen yetkili kamu kurumları, idari merciler, mahkemeler ve icra daireleri.
Kişisel verileriniz yalnızca aktarım amacıyla sınırlı ve gerekli ölçüde paylaşılır.
Web sitesinde kullanılan teknik altyapı, e-posta, güvenlik veya analiz hizmetlerinin yurt dışında bulunan sunucular üzerinden sağlanması durumunda kişisel veriler, KVKK’nın 9. maddesinde belirtilen şartlara ve uygun güvence mekanizmalarına uyularak yurt dışına aktarılabilir.
6. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi
Kişisel verileriniz, işlenme amaçlarının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen yasal saklama süreleri dikkate alınarak muhafaza edilir.
İşlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması ve yasal saklama süresinin sona ermesi hâlinde kişisel verileriniz, ilgili mevzuata uygun biçimde silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
7. KVKK Kapsamındaki Haklarınız
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca veri sorumlusuna başvurarak:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Kişisel verilerinizin yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Eksik veya yanlış işlenen kişisel verilerinizin düzeltilmesini isteme,
- KVKK’da öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin yalnızca otomatik sistemler aracılığıyla analiz edilmesi sonucunda aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahipsiniz.
8. Başvuru Yöntemi
KVKK kapsamındaki taleplerinizi, kimliğinizi ve talebinizi doğrulamaya imkân verecek bilgilerle birlikte aşağıdaki yöntemlerden biriyle iletebilirsiniz:
Posta veya şahsen başvuru:
Rüzgarlıbahçe Mahallesi, Ferit İnal Caddesi No: 39/4
34800 Beykoz / İstanbul
E-posta:
Daha önce DISTOMAT’a bildirdiğiniz ve sistemlerimizde kayıtlı bulunan e-posta adresiniz üzerinden info@distomat.com adresine başvurabilirsiniz.
Başvurunuzda aşağıdaki bilgilerin bulunması gerekmektedir:
- Adınız ve soyadınız,
- Başvurunuz yazılıysa imzanız,
- Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numaranız; yabancılar için uyruğunuz, pasaport numaranız veya varsa kimlik numaranız,
- Tebligata esas adresiniz,
- Varsa bildirime esas e-posta adresiniz ve telefon numaranız,
- Talebinizin konusu ve talebinizi destekleyen bilgi veya belgeler.
Başvurular, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içerisinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücretler talep edilebilir.
9. Metnin Güncellenmesi
Bu Aydınlatma Metni; mevzuattaki, web sitesindeki veya kişisel veri işleme süreçlerindeki değişikliklere bağlı olarak güncellenebilir. Güncel metin, yayınlandığı tarihten itibaren geçerli olur.
Son güncelleme: 20 Ağustos 2026